Tweppy

Organizza il tuo Studio di Consulenza del Lavoro

Scopri Tweppy in 2 minuti

Tweppy supporta i reali processi del tuo Studio CdL

Grazie alla profonda conoscenza settoriale dei nostri consulenti, siamo in grado di configurare il tuo Tweppy affinché rispecchi i tuoi reali flussi di lavoro . Dalla pratiche clienti alle automazioni, dalle tipologie di incarico ai filtri di ricerca rapida, persino i modelli email riutilizzabili per comunicare rapidamente ed in modo ottimale ai clienti. Con Tweppy hai più di uno Strumento, hai accesso a tutto il know-how di un partner che comprende le esigenze dei Consulenti del Lavoro.

Alcuni esempi di processi che puoi gestire con Tweppy

Assunzione

Una pratica dedicata all'assunzione di uno o più dipendenti di tuo cliente ti permetterà di fare ordine, archiviare tutta la documentazione ed avere tutte le informazioni a portata di mano. Ogni membro del tuo Studio potrà usare incarichi e campi personalizzati per tenere sempre traccia delle attività e del tipo di contratto. Potrai così monitorare il flusso di lavoro , dall'analisi iniziale, alla richiesta di documentazione, dal contratto firmato all'unilav. Utilizzando decine di modelli email specifici per la tua attività, potrai velocizzare la richiesta di integrazioni e l'invio di documentazione.

Modifica contrattuale

Con una pratica dedicata a tale attività, potrai mettere ordine e tracciare comunicazioni, note, attività ed allegati relative alla modifica contrattuale di ciascun dipendente Se ti occupi direttamente della pratica, finalmente avrai tutte le informazioni ordinate ed il controllo delle attività in corso . Se il flusso di lavoro viene gestito dai tuoi collaboratori, potrai utilizzare le pratiche per monitorare l'andamento delle attività e recuperare informazioni velocemente , rispondendo rapidamente alle richieste dei clienti.

Elaborazione buste paga

Rendi chiaro tutto l'iter di gestione delle buste paga , dalla richiesta delle presenze all'elaborazione dei cedolini. Grazie all' assegnazione automatica e personalizzata degli incarichi , eviterai dimenticanze, rispetterai le scadenze e guiderai i tuoi collaboratori lungo tutto il flusso di lavoro. Grazie ai modelli email , renderai inoltre estremamente veloce l'interazione con il cliente.

Consulenza

Se anche il tuo studio offre servizi di consulenza specialistica , Tweppy supporterà le tue esigenze di organizzazione, monitoraggio e rendicontazione del lavoro. Gestisci in modo ottimale il flusso di lavoro grazie ai nostri modelli di pratiche, incarichi ed email. Potrai inoltre differenziare la consulenza ordinaria e straordinaria, tenendo traccia delle tue ore di consulenza ad alto valore aggiunto.

Acquisizione Cliente

Gestisci in modo efficace ed ordinato la richiesta di informazioni e preventivo da parte di un potenziale cliente. Crea una pratica dedicata all'acquisizione cliente, nella quale inserire tutte le comunicazioni, gli appuntamenti, le note interne di dettaglio, i preventivi ed il contratto firmato. La pratica renderà le informazioni accessibili da parte di tutti i collaboratori coinvolti nel flusso di lavoro. Potrai anche sfruttare incarichi automatici e modelli email per rendere veloce e chiara ogni lavorazione, oppure sapere quando è stato scaricato il preventivo grazie alla funzionalità di tracking. Inoltre, impostando campi personalizzati per le richieste, potrai specificare tipologia di servizio, provenienza del cliente, importo, esito del preventivo e molto altro. Potrai in ogni momento generare report personalizzati , in grado di fornirti una panoramica chiara delle tue pratiche commerciali .

Una profonda conoscenza di criticità, esigenze e flussi di lavoro dei Consulenti del Lavoro

Tweppy è la soluzione scelta da centinaia di Studi di Consulenza del Lavoro. Funzionalità avanzate permettono di organizzare il lavoro di tutti i collaboratori, monitorarlo ed accedere alle informazioni aggiornate in pochi click. Grazie a centinaia di progetti, i consulenti senior di Tweppy hanno una profonda comprensione delle criticità tipiche del tuo settore e sono in grado di configurare lo Strumento secondo i tuoi reali processi.

Tracciabilità storica difficoltosa

Per il Consulente del Lavoro è fondamentale tenere traccia di tutte le informazioni e le attività relative ad ogni dipendente dei clienti, ma recuperare i dettagli e ricostruire lo storico è spesso difficoltoso. Le necessità dei clienti sono spesso urgenti, ma le informazioni scambiate tra le parti non sono facilmente condivise nel Team ed è necessario un confronto interno.

Ordine e condivisione informazioni

  • Grazie alle pratiche di Tweppy, il consulente del lavoro ed i suoi collaboratori hanno tutte le comunicazioni e le altre informazioni ben ordinate e condivise .
  • Accedi rapidamente allo storico di ogni dipendente, per ogni cliente gestito, per ogni annualità .
  • Puoi confrontarti internamente e collaborare tramite la Chat di Team per rispondere rapidamente alle esigenze del cliente, all’interno dello stesso strumento.

Assegnazione e controllo critici

Le numerose scadenze e attività ricorrenti rendono necessario la delega delle attività ai collaboratori e la verifica di quanto svolto. Definire processi standardizzati e guidati è fondamentale per supportare senza supervisionare continuamente i collaboratori nelle attività quotidiane, per evitare dimenticanze e per garantire il rispetto delle scadenze.

Delega e Monitoraggio

  • Gli incarichi di Tweppy permettono di delegare rapidamente le attività ai collaboratori, con tutti i dettagli, priorità e data di scadenza.
  • Ricevi evidenza del completamento o modifica di un incarico tramite apposite notifiche.
  • Le automazioni ti permettono di snellire i processi standard ed evitare dimenticanze.
  • Pratiche, dashboard e report rendono immediato verificare l’andamento delle attività e monitorare i processi dello studio.

Diversi tipi di clienti e dati del contatto

Lo studio ha tipicamente clienti di diverse tipologie, ognuna con le proprie particolari informazioni collegate e le proprie scadenze.

Anagrafiche personalizzate e condivide

  • Con Tweppy, una Best Practice di settore è profilare il cliente per tipo di contabilità e scadenza (persona fisica, forfettario, contabilità semplificata, contabilità ordinaria).
  • La rubrica dei contatti, persone ed aziende, è condivisa con il Team e puoi personalizzare ogni tipologia di contatto con i campi e le informazioni per te necessarie.
  • Puoi facilmente recuperare tutte le informazioni e lo storico di comunicazioni ed attività legate ad ogni contatto .

Lascia a noi i tecnicismi...

  • Configurazione iniziale

    Secondo le esigenze della tua organizzazione ed il nostro know-how

  • Formazione collaboratori

    Per un utilizzo semplice ed immediato da parte di tutti

  • Consulenza

    Per supportarti nell'evoluzione naturale delle esigenze della tua organizzazione

...e fai funzionare la tua Organizzazione

Tweppy supporta i reali processi del tuo Studio CdL

Configurazione iniziale

Secondo le esigenze della tua organizzazione ed il nostro know-how

Formazione collaboratori

Per un utilizzo semplice ed immediato da parte di tutti

Consulenza

Per supportarti nell'evoluzione naturale delle esigenze della tua organizzazione

Gestisci le pratiche dei clienti

Grazie a Tweppy, i consulenti del lavoro possono organizzare efficacemente la gestione annuale dei clienti e tutte le sottopratiche dei dipendenti, semplificando la pianificazione e la coordinazione del lavoro. Tweppy consente di tenere traccia delle scadenze e degli adempimenti, facilitando la gestione documentale e rendendo più efficienti le attività di revisione e verifica.

Coordina le attività

Basta email interne, messaggi whatsapp o bigliettini di carta: con Tweppy puoi facilmente condividere le informazioni internamente tramite le note, ulteriormente arricchite da funzionalità collaborative.

Centralizza le comunicazioni

In Tweppy, le comunicazioni e le informazioni sono associata al giusto contatto e flusso di lavoro. Condividi informazioni od intere pratiche nel team e coordinati o collabora tramite la chat contestuale presente su ogni elemento. In questo modo, tutte le informazioni importanti sono accentrate in un unico strumento di lavoro ed accessibili in ogni momento da tutto il Team.

  • Ogni collaboratore ha una lista chiara di attività, ordinate per priorità e scadenza.
  • Le attività sono assegnabili in un click e sempre collegate ad un contesto, come una mail ricevuta o un appuntamento, favorendo la massima chiarezza.
  • Tutte le informazioni necessarie per svolgere le attività sono facilmente accessibili.
  • Ogni attività è automaticamente collegata al giusto contatto e alla giusta pratica.
Organizza il Lavoro
  • Ogni email, nota interna, appuntamento o qualunque altro contesto è arricchito da funzionalità avanzate di collaborazione.
  • Chatta con tutti, con un gruppo o con un singolo collaboratore su ogni contesto.
  • Condividi istantaneamente l'elemento, senza necessità di inoltri.
  • Assegna incarichi in un click.
  • Collega ogni elemento ad una pratica o ad un progetto.
Collaborazione
  • Le tue comunicazioni, sia interne che esterne, sono finalmente ordinate e gestite in modo efficace.
  • È sempre evidente chi ha letto una determinata comunicazione e chi l'ha presa in carico.
  • In automatico, trovi tutte le informazioni sotto ogni contatto ed ordinate per ogni processo.
  • Assegna una tipologia, tagga, segna come importante, aggiungi un alias. Hai a disposizione moltissime alternative per aiutarti a creare ordine e ricercare velocemente qualunque elemento.
Ordine
  • Monitora facilmente lo svolgimento delle attività e dei processi della tua organizzazione.
  • È sempre chiaro lo stato di avanzamento di pratiche e progetti.
  • Ricevi notifiche istantanee sul completamento di un'attività assegnata.
  • Usa le dashboard ed i report per avere una chiara visione d'insieme, in ogni momento.
  • Aumentare la performance del team, puntando ad una sempre maggiore produttività, efficienza e qualità del servizio.
Monitoraggio
  • Diminuisci le operazioni manuali: potenti capacità di automazione, senza necessità di competenze informatiche, ti permettono di automatizzare i tuoi processi interni.
  • Assegna incarichi in automatico, condividi con i giusti collaboratori, cambia lo stato di avanzamento di una pratica.
  • Imposta le automazioni sulla base dei tuoi reali processi e delle tue esigenze organizzative.
  • Il risultato? Il team può concentrarsi sulle attività a valore e a garantire un livello di servizio elevato.
Automatizza i Processi
  • Un calendario innovativo per l'intero Team.
  • Programma appuntamenti per te e per i collaboratori.
  • Visualizza le disponibilità dei colleghi.
  • Collabora con il Team, coinvolgendo le risorse nelle attività pre e post appuntamento, anche se non sono partecipanti.
  • Associa ogni evento a contatti, pratiche e progetti.
  • Anche per gli eventi personali, basta segnarli come riservati.
Calendario di Team
  • Funzionalità complete su PC, Mac e dispositivi mobile e tablet (Android ed iOS).
  • Resta sincronizzato con il resto dell’organizzazione ed accedi a tutte le informazioni, ovunque tu sia.
  • Attività sempre chiare ed in evidenza, anche in mobilità.
Anche in Mobilità

Scelto da centinaia di Studi, Agenzie e PMI

Di ogni dimensione ed in decine di settori.

  • "Uno Strumento di lavoro unico volto all’efficienza dell’intero Team e dei processi aziendali, e condiviso da molti membri della mia rete."

    Luca Ferrini

    Febo & Fiscolab

  • "Mi ha permesso di creare finalmente ordine nella mia organizzazione, che gestisce 5000 email e centinaia di processi al giorno.”

    Tiziano Baiocco

    TRS Group Srl

  • "Utilissimo, ti guida a rendere efficace l'organizzazione personale integrandola efficacemente con il team. La tracciabilità di ogni processo diventa semplice. Indispensabile per imprese e studi, migliora l'ambiente di lavoro e la produttività."

    Maria Romano

    DistriKo

  • "Tweppy mi ha permesso di rendere il lavoro di Team coordinato ed efficiente in tutte le fasi di commessa.”

    Aldino Cristofolini

    Quad Automazioni

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Grazie alla profonda conoscenza settoriale dei nostri consulenti, siamo in grado di configurare il tuo Tweppy affinché rispecchi i tuoi reali flussi di lavoro . Dalla pratiche clienti alle automazioni, dalle tipologie di incarico ai filtri di ricerca rapida, persino i modelli email riutilizzabili per comunicare rapidamente ed in modo ottimale ai clienti. Con Tweppy hai più di uno Strumento, hai accesso a tutto il know-how di un partner che comprende le esigenze dei Consulenti del Lavoro.

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Raccontaci come lavorate oggi: ti mostriamo Tweppy sul vostro caso concreto, non su un esempio generico.

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